Suggerimenti essenziali per la spedizione e l'imballaggio: best practice aziendali

Hai intenzione di inviare regali a fornitori, clienti e partner e cerchi i migliori consigli per la spedizione e l'imballaggio? Assicurati che siano nelle stesse condizioni in cui li hai imballati. Troverai questo fondamentale per mantenere rapporti professionali di qualità. Dopotutto, chi vuole ricevere un regalo rotto?

È importante prestare attenzione quando si spediscono e si imballano regali destinati a clienti, clienti o partner. Ecco alcuni suggerimenti su come spedire un regalo aziendale.

Può sembrare ovvio, ma utilizzare una scatola della dimensione giusta per il tuo regalo è un aspetto importante della spedizione dei regali. Se la scatola è troppo grande, corri il rischio che l'oggetto sbatta durante il trasporto e si danneggi. Se la scatola è troppo piccola, il regalo potrebbe essere annullato e danneggiato.

Quando spedisci un regalo, ad esempio, per ringraziare un cliente fedele per la sua continua attività, pensa attentamente al materiale in cui imballerai il regalo. Per regali più grandi e delicati, potresti voler utilizzare una robusta scatola di cartone ondulato. Per regali più piccoli e piatti, una busta espressa in cartone rigido è probabilmente l'opzione più adatta per proteggere il regalo.

L'utilizzo di materiali ecologici per confezionare i regali aziendali è un modo efficace per ridurre l'impronta di carbonio della tua azienda ed essere considerata un'azienda responsabile a livello aziendale. In qualità di specialisti dell'imballaggio, GWP Group osserva:

“L’imballaggio sostenibile sta diventando sempre più importante non solo dal punto di vista ambientale, ma anche da quello aziendale”.

Per gli articoli più fragili, ad esempio, se stai spedendo vino come regalo per un partner di marketing che ha condotto per te un'efficace campagna di marketing tutto l'anno, assicurati che il regalo sia circondato da un adeguato imballaggio interno.

Utilizzare abbondante pluriball, noccioline di polistirolo con riempimento sfuso, schiuma di polietilene o carta stropicciata per fornire un'imbottitura interna e impedire il movimento dall'interno della scatola.

Quando confezioni un regalo, usa Apple come fonte di ispirazione, azienda rinomata in tutto il mondo per il suo uso intelligente del packaging. Come disse una volta il defunto CEO di Apple Steve Jobs:

"Un uovo di gallina è, semplicemente, un'opera d'arte, un capolavoro di design e costruzione con, va detto, un packaging geniale!"

Se il tuo regalo comprende più di un oggetto, ad esempio una tazza e un piattino per un collega fedele, assicurati di avvolgere ogni oggetto singolarmente con abbondante pluriball o carta stropicciata, per proteggerli durante il trasporto.

Spedire un regalo senza una confezione regalo adeguata è come servire un pasto gourmet senza presentazione. Molti rivenditori online e servizi di spedizione offrono opzioni di confezioni regalo. Optare per questo servizio può trasformare l'accoglienza del regalo, rendendolo più memorabile. Come osserva l’esperta di marketing Julia Carrington:

“La bellezza di un regalo non sta solo nel suo contenuto ma nella sua presentazione.”

Se spedisci un regalo che è un oggetto cavo, come un vaso o un portabottiglie, riempi l'interno con abbondante imballaggio interno, come il pluriball. In questo modo l'oggetto avrà una protezione extra durante il trasporto quando tali oggetti sono particolarmente inclini a rompersi.

Prima della spedizione, soprattutto a livello internazionale, esamina sempre eventuali restrizioni sulla spedizione. Alcuni articoli, a causa delle dimensioni, dei materiali o della funzione, potrebbero essere soggetti a restrizioni o addirittura vietati in alcuni paesi o regioni. Come afferma la società leader di logistica ShipGlobal:

Prima di finalizzare qualsiasi spedizione, prenditi sempre un momento in più per rivedere l'indirizzo del destinatario. Può sembrare un piccolo dettaglio, ma anche un piccolo errore può causare notevoli ritardi nella spedizione, reindirizzamenti o addirittura resi.

Confermare l'indirizzo con il destinatario o tramite una directory aziendale ufficiale può essere una mossa intelligente. Dopotutto, un regalo indirizzato con precisione non solo raggiungerà il destinatario in tempo, ma rifletterà anche la tua meticolosità e professionalità.

Dato il peso aggiuntivo dell'imballaggio, è importante pesare il regalo dopo averlo confezionato. Se, ad esempio, spedisci vino come regalo ai dipendenti per Natale, pesa il vino una volta confezionato. Questo ti fornirà un peso accurato del pacco.